KOMPLEKSOWA AUTOMATYZACJA I AI
KTO STOI ZA AKCJĄ?
Leszek Kajfasz – polski przedsiębiorca i architekt skutecznych procesów. Od 18. roku życia prowadzi własne firmy, przede wszystkim w branży produkcji odzieży i e-commerce. To właśnie tam, na własnej skórze, doświadczył wyzwań, z którymi każdego dnia mierzą się polskie przedsiębiorstwa.
Z zamiłowania programista i pasjonat automatyzacji – krok po kroku uporządkował procesy we własnych firmach tak, by działały sprawnie… bez jego codziennego udziału. Dzięki temu odzyskał coś najcenniejszego – czas. Dziś wykorzystuje swoje doświadczenie i wiedzę, by pomagać innym firmom robić to samo: eliminować chaos, odzyskiwać kontrolę nad biznesem i wchodzić na wyższy poziom efektywności – dzięki dobrze zaprojektowanym procesom, zautomatyzowanym systemom i praktycznym rozwiązaniom, które po prostu działają.
TE WYZWANIA BRZMIĄ ZNAJOMO?
Znamy te problemy — i wiemy, jak je ogarnąć
Widzieliśmy, jak proste błędy przeradzają się w kosztowne zatory. I wiemy, jak temu zapobiec.
PRODUKCJA
Chaos w produkcji
Przepływ informacji na kartkach i SMSach? Ciągłe pomyłki i błędy, których naprawa kosztuje mnóstwo środków? Zarządzanie w labiryncie arkuszy Excel?
FINANSE
Koszty rosną szybciej niż przychody
Procesy są pracochłonne, błędy kosztowne, a klient czeka zbyt długo. Bez automatyzacji firma staje się mniej konkurencyjna — i mniej opłacalna.
TECHNOLOGIA
Technologia, która nie działa razem
Każdy dział ma swoje narzędzia, które nie rozmawiają ze sobą. Przez to dane trzeba przepisywać, a błędy są nieuniknione.
PROCESY
Każdy dział robi swoje, a firma nie działa jako całość
Magazyn, produkcja, sprzedaż, biuro — każde pracuje na innym systemie (albo w Excelu). Brakuje przepływu informacji i współpracy między działami.
RYZYKO
Wiedza o firmie siedzi w głowach ludzi, nie w systemach
Gdy kluczowa osoba idzie na urlop, wszystko się sypie. Brakuje narzędzi, które pozwalają firmie działać niezależnie od pojedynczych osób
DANE
Excel wyrósł ponad miarę
To miało być tymczasowe rozwiązanie — ale trwa już 5 lat. Przez Excela firma stoi w miejscu i boi się zrobić krok do przodu.
NASZE ROZWIĄZANIA
Zobacz, jak eliminujemy to, co spowalnia firmy takie jak Twoja
Automatyzujemy kluczowe obszary Twojej firmy — z technologią, know-how i wsparciem, jakiego potrzebujesz.
Jeden spójny system dla całej Twojej firmy
Masz wrażenie, że wszystko działa… ale każdy po swojemu? Excel tu, mail tam, ustalenia na telefonie – i potem trudno dojść, co, kto, kiedy.
Projektujemy i wdrażamy systemy oraz aplikacje stworzone dokładnie pod Twoją firmę.
Bez półśrodków. Bez kombinowania. Zamiast dziesięciu narzędzi – jedno, które naprawdę ogarnia Twoje procesy.
📌 Wszystko w jednym miejscu: zadania, dane, statusy, ustalenia.
📌 Działa tak, jak działa Twoja firma – tylko szybciej, sprawniej i bez chaosu.
📌 Oszczędzasz czas, zyskujesz kontrolę i budujesz przewagę.
Bo gotowe rozwiązania są dla wszystkich.
A Twoja firma zasługuje na coś lepszego.
Inteligentne i skalowalne rozwiązania dla produkcji
Kartka z instrukcją zginęła. Ktoś zrobił po swojemu. A zlecenie trzeba poprawiać. Znów.
W wielu firmach produkcja to ciągła walka z niedopowiedzeniami i błędami. Dlatego wdrażamy systemy, które:
📌 porządkują procesy krok po kroku,
📌 automatycznie przydzielają zadania,
📌 pokazują, kto co robi i na jakim jest etapie.
Bez zgadywania, bez zbędnych pytań, bez chaosu.
Efekt? Mniej pomyłek. Szybsza realizacja. Większy spokój.
Produkcja w końcu działa przewidywalnie – nie na nerwach.
Sprzedaż, która działa sprawnie
Klient pyta o ofertę, Ty szukasz starego maila, kopiujesz dane, coś się rozjeżdża… a potem i tak trzeba wszystko poprawiać.
Znamy ten scenariusz – i mamy na niego rozwiązanie.
Wdrażamy systemy, które:
📌 tworzą oferty i umowy automatycznie,
📌 zapisują ustalenia w jednym miejscu,
📌 pilnują kolejnych kroków w procesie sprzedaży.
Zero chaosu, zero przepisywania, zero nieporozumień.
Zyskujesz czas, porządek i kontrolę nad całym procesem – od zapytania do podpisu.
Jeden spójny system dla całej Twojej firmy
Zadanie zlecone ustnie, termin nieustalony, a potem zdziwienie, że nikt nic nie zrobił.
Tak wygląda codzienność w wielu firmach – dopóki nie uporządkuje się zadań.
Wdrażamy systemy, które:
📌 automatycznie przydzielają zadania do odpowiednich osób,
📌 pilnują terminów i przypominają o zaległościach,
📌 pokazują, kto za co odpowiada i na jakim jest etapie.
Bez Excela, bez dopytywania, bez frustracji.
Zespół wie, co ma robić. Ty nie musisz tego sprawdzać.
A firma w końcu działa jak dobrze naoliwiony mechanizm.
Jeden spójny system dla całej Twojej firmy
Nie musisz znać się na technologii, żeby z niej korzystać. Wystarczy, że pokażesz nam, co w firmie zajmuje za dużo czasu – a my sprawimy, że zrobi się… samo.
Sztuczna inteligencja może:
🧠 tworzyć podsumowania spotkań,
🧾 wyciągać dane z faktur,
📊 analizować oferty,
💬 odpowiadać klientom na powtarzające się pytania.
Działa bez przerwy. Nie choruje. Nie zapomina.
A Ty? Zamiast walczyć z detalami – skupiasz się na prowadzeniu i rozwijaniu firmy.
To nie jest bajka o przyszłości.
To konkretne wsparcie, które możemy wdrożyć u Ciebie już teraz.
Jeden spójny system dla całej Twojej firmy
Gdzie jest ta faktura? Kto miał to wysłać? A czy ktoś to w ogóle zatwierdził?
Jeśli codzienność w biurze przypomina łapanie kartek na wietrze – czas to uporządkować.
Wdrażamy systemy, które:
📂 pilnują obiegu dokumentów,
🗓 przypominają o terminach,
🧾 organizują wnioski, faktury, umowy i ustalenia – w jednym miejscu, dostępnym dla całego zespołu.
Bez szukania po e-mailach, bez przeklejeń z Worda, bez „zapisane na biurku, ale nie tym”.
Biuro zaczyna działać jak zgrany zespół – przewidywalnie, spokojnie i bez zbędnych nerwów.
A Ty w końcu masz porządek… nie tylko na papierze.
Jeden spójny system dla całej Twojej firmy
Masz wrażenie, że pieniądze gdzieś uciekają? Faktury się mnożą, a Ty nie wiesz, co zostało zapłacone, a co nie?
Porządkujemy finanse firmowe tak, żeby wszystko było jasne:
📌 co zostało wystawione,
📌 co czeka na przelew,
📌 co trzeba zaksięgować lub przypilnować.
Wdrażamy systemy, które automatycznie wczytują faktury, pilnują terminów płatności, generują raporty i przypominają o zaległościach.
Nie musisz już wertować Excela i gonić księgowości – masz pod ręką przejrzysty obraz sytuacji finansowej.
Efekt? Spokój. Kontrola. I koniec z błędami, które kosztują.
Jeden spójny system dla całej Twojej firmy
lient napisał. Ktoś miał odpisać. Nikt nie odpisał. Znasz ten scenariusz?
W wielu firmach obsługa klienta działa „na czuja”. Ktoś coś powie, ktoś coś zapisze, ktoś się może tym zajmie…
A klient? Czeka. Albo odchodzi.
Wdrażamy systemy, które porządkują całą komunikację:
📌 każdy kontakt jest rejestrowany,
📌 każde zgłoszenie trafia do odpowiedniej osoby,
📌 klient wie, co się dzieje – i kiedy się czego spodziewać.
Bez dublowania odpowiedzi, bez chaosu, bez zgadywania.
Obsługa klienta w końcu staje się procesem – nie loterią.
Bo zadowolony klient to nie przypadek. To efekt dobrze ułożonego systemu.
Jeden spójny system dla całej Twojej firmy
Ciągle brakuje jednych rzeczy, a inne zalegają? Zamawiasz „na oko”? A może nie wiesz, co faktycznie masz na stanie?
W wielu firmach magazyn żyje własnym życiem – aż do momentu, gdy czegoś brakuje w kluczowym momencie.
Dlatego wdrażamy systemy, które:
📦 śledzą stany magazynowe w czasie rzeczywistym,
📦 ostrzegają, gdy zapasy się kończą,
📦 automatyzują zamówienia do dostawców,
📦 pokazują, co się rusza, a co tylko leży i zajmuje miejsce.
Zyskujesz pełną kontrolę – w końcu wiesz, co masz, ile i gdzie.
Bez papierów, bez szukania, bez niespodzianek.
Magazyn zaczyna pracować dla Ciebie – a nie przeciwko Tobie.
Jeden spójny system dla całej Twojej firmy
Faktura wysłana. Termin minął. Klient milczy.
Zaczynasz się zastanawiać: przypomnieć? poczekać? dzwonić? A przecież masz co robić.
Wdrażamy systemy, które przejmują kontrolę nad rozliczeniami:
📌 przypominają klientom o płatnościach (automatycznie, ale z klasą),
📌 pokazują, kto zalega i ile,
📌 wysyłają monity i raporty – zanim problem urośnie.
A jeśli trzeba – integrujemy Twoją firmę z partnerem windykacyjnym, który działa skutecznie, ale bez palenia mostów.
Ty masz porządek. Klient wie, że terminy to nie są sugestie.
I nagle… płatności przestają być tematem tabu.
REALIZACJE