USŁUGI
Case study: Program automatycznego onboardingu dla firmy doradczej
Firma doradcza miała problem z wdrażaniem nowych pracowników – proces był niespójny, zbyt czasochłonny i zależał od tego, „kto kogo wdrażał”.



Jak wyglądała sytuacja przed wdrożeniem
- Nowe osoby nie miały jasnego planu: „porozmawiaj z Kasią, potem przeczytaj coś z dysku”.
- Wiedza była przekazywana ustnie lub przez przypadkowe pliki Google Drive.
- Każdy wdrożony był „trochę inaczej” — co prowadziło do błędów i niedopowiedzeń.
- Menedżerowie nie mieli kontroli, kto już co przeszedł, co umie, a co trzeba jeszcze uzupełnić.
Brzmi znajomo?
Jeśli w Twojej firmie onboarding nowych pracowników to koszmar, sprawdźmy jak możemy to ułatwić


Nasze rozwiązanie: zautomatyzowany program onboardingu z AI-asystentem
Etap 1: Ustalenie ścieżek wdrożeniowych
- Osobne plany dla: doradcy juniora, specjalisty, osoby do backoffice
- Wstępna analiza umiejętności (ankieta + test)
- AI sugeruje priorytety: co przyswoić najpierw, co później
Etap 2: Interaktywny panel onboardingu
- Każdy pracownik ma swoje konto + plan wdrożenia podzielony na moduły (np. „poznaj klientów”, „poznaj systemy”, „symulacja zlecenia”)
- Checklista z materiałami: PDF, video, quizy
- System rejestruje, co już wykonane, co pominięte, ile czasu poświęcono
Etap 3: Wsparcie AI-asystenta
- AI codziennie przypomina o kolejnych krokach („Dziś polecam Ci przejść przez moduł X – masz 20 minut”)
- AI odpowiada na pytania: „Gdzie znajdę informacje o kliencie Y?”, „Jak wygląda procedura fakturowania?”
Etap 4: Raporty i feedback
- Menedżer widzi status wdrożenia każdej osoby: procent ukończenia, mocne/słabe punkty
- Możliwość dodania komentarzy i notatek
- Po zakończeniu system generuje raport: „Gotowość do pracy: 92%”


Już w pierwszym miesiącu działania systemu ta firma odczuła ogromną różnicę:
- Czas pełnego wdrożenia skrócony z 4 tygodni do 12 dni
- +100% spójności przekazywanej wiedzy
- Każdy nowy pracownik wie, co ma robić, a menedżer nie musi tego pilnować ręcznie
- Wzrost zadowolenia nowo zatrudnionych: „Wreszcie ktoś mnie poprowadził krok po kroku
- Czas wdrożenia (projekt + testy + poprawki): 7 tygodni
„Wcześniej wdrożenie to był chaos. Teraz każdy nowy pracownik dokładnie wie, co ma robić – a ja mogę zająć się prowadzeniem firmy.”
— Marta, właścicielka firmy doradczej
Masz podobnie?
Stwórzmy razem system onboardingu, który działa sam — bez Excela, bez frustracji i bez powtarzania tych samych zdań dziesiąty raz.